如获证客户在认证证书3年有效期内,认证相关信息发生了变更,需填写变更申请表,向GHC提出申请,以便持续满足体系的有效性和及时的更新认证证书。
1. 变更名称、地址
1.1 获证客户的名称和地址发生了变化,如果地址的描述发生变更,而组织实 际的地址没有变化,则需重新提交新地址的营业执照、组织机构代码,可根 据原来的申请评审算出的监督审核时间来进行正常监督审核;
1.2 获证客户实际的地址发生了变更,如搬厂,或增加生产现场,则需重新提交 新地址的营业执照、组织机构代码、环评批复报告(EMS)和消防验收报告 (OHSAS)等申请资料,此时应重新计算监督审核时间,市场部对获证客户拟新 增的地址范围进行评审,满足要求时,签订补充协议;
1.3 名称、地址的变更结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终 报 GHC 技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报 CNCA/CNAS 信息系统。
2.扩大认证范围
2.1 市场部对获证客户拟扩大认证范围的申请进行评审,满足要求时,签订补 充协议。
2.2 审核部根据申请评审的信息安排审核组对其进行现场审核,该审核可独立 实施,也可以与监督审核或再认证审核一并进行。
2.3 扩大认证范围的结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终报 GHC 技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报 CNCA/CNAS 信息系统。
3. 缩小认证范围
3.1 市场部对获证客户拟缩小认证范围的申请进行评审,满足要求时,签订补 充协议。
3.2 审核部根据申请评审的信息安排审核组对其进行现场审核,该审核可独立 实施,以也可以与监督审核或再认证审核一并进行。
3.3 正常监督审核过程发现下列情况,GHC 技术委员会应做出缩小认证范围的 决定:
(1) 认证证书描述的场所比获证客户实际经营活动范围大;
(2) 部分审核范围因故没有生产工作现场,不能提供体系运行的有效证据;
(3)客户认证范围的某些部分持续地或严重地不满足认证要求,GHC 将缩小 认证范围,排除不满足要求的部分。
3.4 缩小认证范围的结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终报 GHC 技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报 CNCA/CNAS 信息系统。 如获证客户的产品、过程发生了变化,需扩大或缩小认证范围
4. 更人数
4.1 获证客户的人数规模发生了较大变化,影响了审核时间的充分性,市场部 应根据客户更新的人数重新进行评审,满足要求时,签订补充协议。
4.2 如果人数的变化在合理的区间,不足以影响审核的有效性,则不需换发新的认证证书。